Na co zwracać uwagę podczas organizacji pogrzebu

Organizacja pogrzebu to trudny proces, szczególnie dla osób pogrążonych w żałobie. Emocje i brak doświadczenia w planowaniu tak specyficznej ceremonii mogą prowadzić do wielu potknięć czy pomyłek, które wpływają na przebieg tego ważnego dnia. Warto zatem przyjrzeć się potencjalnym problemom, które mogą wystąpić podczas organizacji pogrzebów oraz zapoznać się z sugestiami, jak ich uniknąć.

Nie podejmuj pochopnych decyzji

W obliczu tragedii wiele rodzin podejmuje decyzje zbyt szybko, bez przemyślenia wszystkich aspektów. Może to prowadzić do wyboru zakładu pogrzebowego, którego usługi przekraczają nasze możliwości finansowe lub takiego, który proponuje usługi, które uważamy w danym momencie za niepotrzebne.

W celu uniknięcia problemów wynikających ze zbyt pośpiesznie podjętej decyzji, stanąwszy wobec faktu śmierci bliskiej osoby, warto poświęcić chwilę na zapoznanie się z ofertami kilku zakładów pogrzebowych. Jeśli dysponują one cennikami, można porównać koszty. Jeśli nie - warto poszukać opinii osób, które już korzystały z usług danej firmy.

Przejrzystość finansowa

Po dokonaniu wyboru konkretnego zakładu pogrzebowego warto zwracać baczną uwagę na zakres danej usługi. Brak jasnego ustalenia zakresu zadań konkretnych usług i ich korelacji do sugerowanej ceny może prowadzić do nieprzyjemnych niespodzianek finansowych.

Pomocne może być poproszenie o szczegółowy kosztorys na piśmie przed podpisaniem umowy. Warto upewnić się też, że rozumiemy wszystkie składowe kosztów. Nie trzeba bać się dopytania w wątpliwych kwestiach, bo wyjaśnienie sobie ich zawczasu oszczędzić może ewentualne nerwy.

Zadbaj o formalności urzędowe

Niedopilnowanie poprawności dopełnienia formalności związanych z dokumentacją niezbędną do organizacji pochówku może opóźnić pogrzeb. Najczęstszym błędem jest niewłaściwe zgłoszenie zgonu lub brak kompletu dokumentacji wymaganej w konkretnym przypadku.

Chcąc mieć pewność, że formalności zostaną dopełnione w sposób właściwy, można  poprosić o pomoc taki zakład pogrzebowy, który oferuje pomoc w sprawach urzędowych, takich jak rejestracja zgonu czy uzyskanie zasiłku pogrzebowego.

Jasna informacja 

Niedokładne przekazanie informacji na temat oczekiwań dotyczących ceremonii może skutkować problemami organizacyjnymi, np. brakiem odpowiednich dekoracji czy pomyłkami w harmonogramie.

Ważne sprawy najlepiej spisywać, dlatego warto przygotować sobie listę oczekiwań odnośnie organizacji pogrzebu. Po jej przedstawieniu i omówieniu warto można dodatkowo upewnić się, że zostały one zrozumiane przez przedstawiciela zakładu pogrzebowego. Można także raz jeszcze potwierdzić wszystkie szczegóły na piśmie.

Pogrzeb zgodnie z życzeniem zmarłego

Temat śmierci i swoich własnych uroczystości pogrzebowych nadal jest tematem tabu, podejmowanym bardzo niechętnie. Tymczasem brak rozmów na temat życzeń dotyczących pochówku może prowadzić do organizacji ceremonii niezgodnej z wolą zmarłego.

Jeśli wola zmarłego była znana, warto ją uszanować. Jeśli nie, należałoby skonsultować się z osobami, które mogą posiadać wiedzę na ten temat, aby ustalić najbardziej odpowiednią formę ceremonii oraz wszystkie niezbędne szczegóły.

Porządek w żałobnym terminarzu

Zdarza się, że z różnych powodów, w tym rozbieżności terminów, pogrzeb opóźnia się lub niektórzy uczestnicy nie są w stanie wziąć w nim udziału. Choć bliscy zmarłego nie mają wpływu na harmonogramy różnych instytucji – domu pogrzebowego, cmentarza, osób duchownych czy lokali, w których odbywa się stypa – to jednak warto dążyć do tego, aby poszczególne etapy uroczystości żałobnych przebiegały możliwie jak najbardziej harmonijnie. W miarę zbliżania się uroczystości warto jeszcze raz potwierdzić wszystkie terminy, aby mieć pewność, że nie nastąpią jakieś nieoczekiwane okoliczności, które mogłyby przyczynić się do zamieszania.

Przygotowanie miejsca na cmentarzu

Brak weryfikacji stanu grobu lub problemy z formalnościami cmentarnymi także mogą prowadzić do niepokoju, którego każdy wolałby uniknąć. Dlatego warto podejmując się przygotowania uroczystości żałobnych zapytać o wszelkie kwestie związane z miejscem pochówku – m.in. o dysponentów grobu, możliwości ewentualnych dochowań czy wymagane opłaty.

W tych wszystkich kwestiach kluczowy będzie kontakt z  administracją cmentarza, aby upewnić się, że miejsce zostanie przygotowane i zgodne z wymaganiami.

Zatroszcz się o oprawę muzyczną

Muzyka na pogrzebie stanowi jego istotny element. Jest ona na tyle ważne, że niewłaściwy dobór oprawy muzycznej może zaburzyć przebieg ceremonii lub wywołać niezręczne reakcje. Aby uniknąć takiej sytuacji, można pomyśleć, aby wybrać takie utwory, które pasują do charakteru ceremonii oraz do tego, czego życzyłby sobie zmarły. Jeśli korzystamy z usług muzyka-instrumentalisty, warto omówić z nim repertuar z wyprzedzeniem.

Zorganizuj transport dla żałobników

Nie każdy z uczestników ma możliwość dotarcia na cmentarz we własnym zakresie. Dzieje się tak z różnych powodów, wśród których najczęstsze są ograniczenia zdrowotne, wiekowe czy też związane z lokalizacjami, w których odbywają się poszczególne etapy ceremonii żałobnej. W skrajnych przypadkach osoby, które nie mają jak dotrzeć do kaplicy czy na cmentarz mogą myśleć o rezygnacji z uczestnictwa w pogrzebie dlatego, aby tego uniknąć warto rozważyć wynajem autokaru, busa lub zorganizowanie wspólnego transportu dla rodziny i bliskich na przykład korzystając z uprzejmości osób zmotoryzowanych.

Komunikacja to podstawa

Najbliższa rodzina zmarłej osoby, pogrążona w bólu i żałobie, zaangażowana w organizację ceremonii żałobnej często nie ma siły, aby z informacją o uroczystościach pogrzebowych dotrzeć do każdego potencjalnego zainteresowanego. Rozwiązań tej trudności może być kilka. Jeśli bliscy zmarłego chcą sami zająć się stroną informacyjną, warto pomyśleć o przygotowaniu listy osób do powiadomienia. Warto też skorzystać z pomocy innych członków rodziny w przekazywaniu informacji. W obecnych czasach istnieje też możliwość poinformowania o śmierci i ostatnim pożegnaniu poprzez e-Nekrologi. Jest to sposób szybki oraz relatywnie tani, tym bardziej, że wiele zakładów pogrzebowych oferuje taką usługę bezpłatnie dla swoich Klientów.

Organizacja pogrzebu to zadanie pełne wyzwań, ale unikanie najczęstszych błędów może znacząco ułatwić ten proces. Dokładne planowanie, przejrzytsta komunikacja z zakładem pogrzebowym oraz wsparcie bliskich pozwolą przeprowadzić ceremonię spokojnie i bez niepotrzebnych komplikacji.