Jak uzyskać akt zgonu?

Sprawy urzędowe, z którymi codziennie większość z nas ma do czynienia, załatwiamy w sposób niemal automatyczny - nie zastanawiając się zbytnio nad procedurami - i przechodzimy nad nimi do porządku dziennego. Są jednak i takie sprawy urzędowe, które mogą nastręczyć niejednej osobie trudności. Trudności te jednak wcale nie są związane z wyjątkowo skomplikowanymi przepisami, co raczej z wyzwaniami natury psychologicznej.
Kluczowe wydarzenia w ludzkim życiu - takie jak narodziny dziecka, zmiana stanu cywilnego czy w końcu śmierć - potrafią wyzwolić bardzo silne emocje, które utrudniają sprawne i racjonalne działania. A takim działaniem, nieodłącznie związanym z tymi wydarzeniami, jest ich rejestracja w Urzędzie Stanu Cywilnego i uzyskanie odpowiedniego dokumentu. W przypadku jednak śmierci kogoś bliskiego emocje są nie tylko silne, ale i trudne. Z myślą o wszystkich, którzy stają przed koniecznością zgłoszenia zgonu Bliskiej Osoby przygotowaliśmy ten krótki poradnik: jak uzyskać akt zgonu?
Osobą uprawnioną do uzyskania aktu zgonu jest przede wszystkim współmałżonek zmarłej osoby - a następnie rodzina w kolejnych stopniach pokrewieństwa tzn. dzieci, wnuki, prawnuki, rodzice, dziadkowie, brat, siostra, siostrzenica, bratanek czy teściowie. Mogą oni załatwić tę sprawę osobiście lub przez wyznaczonego przez siebie pełnomocnika. Zgłoszenia zgonu należy dokonać w ciągu 3 dni od wystawienia przez lekarza karty zgonu, jeśli jednak dana osoba zmarła na chorobę zakaźną (taką jak cholera, dur wysypkowy i inne riketsjozy, dżuma, gorączka powrotna, nagminne porażenie dziecięce, nosacizna, trąd, wąglik, wścieklizna, żółta gorączka i inne wirusowe gorączki krwotoczne) - czas ten ulega skróceniu do 24 godzin od momentu zgonu.
Osoba uprawniona do zgłoszenia zgonu lub jej pełnomocnik powinni stawić się osobiście w Urzędzie Stanu Cywilnego właściwym dla miejsca zgonu osoby zmarłej (a nie dla miejsca zameldowania - co ważne jest, jeśli zgon nastąpił poza miejscowością zamieszkania Zmarłego). Należy mieć przy sobie dokumenty takie, jak karta zgonu, dowód osobisty osoby zmarłej oraz dokument tożsamości (dowód osobisty/paszport) osoby zgłaszającej zgon. Na podstawie zgłoszenia zostanie sporządzony akt zgonu (którego odpis zostanie wydany osobie zgłaszającej zgon, zazwyczaj w dniu zgłoszenia albo - jeśli to niemożliwe - w najbliższym możliwym terminie). Skutkiem sporządzenia aktu zgonu jest też wymeldowanie osoby zmarłej z miejsca pobytu oraz unieważnienie jej dowodu osobistego.
Ile kosztuje odpis aktu zgonu?
Powyższa procedura stosowana jest w przypadku konieczności zorganizowania pogrzebu i wiąże się z osobistą obecnością w USC osoby załatwiającej tę sprawę. Może jednak się zdarzyć, że - z jakiegoś ważnego powodu, w terminie późniejszym - zajdzie potrzeba uzyskania skróconego bądź zupełnego odpisu aktu zgonu (to samo tyczy się innych aktów - jak akt urodzenia, akt urodzenia dziecka, które urodziło się martwe, akt małżeństwa, akt zgonu lub też - w szczególnym przypadku - aktu zgonu osoby o nieustalonej tożsamości). W takim przypadku drogi złożenia wniosków oraz otrzymania dokumentów mogą być trzy: osobista czyli w urzędzie, przez Internet lub listowna. Uzyskanie takiego dokumentu wiążę się z kosztami i są to odpowiednio 22 zł za akt skrócony (w tym wielojęzyczny) oraz 33 zł za akt zupełny. Opłata ta nie jest pobierana, jeśli odpis danego aktu cywilnego potrzebny jest do otrzymania dowodu osobistego lub paszportu, do starania się o świadczenie socjalne lub świadczenia z pomocy społecznej, kwestie związane z ZUS-em, alimentami. Odpisy aktów cywilnych można też uzyskać bezpłatnie, jeśli są one wymagane na drodze przyznania opieki, kurateli, wydania decyzji o adopcji, czy w sprawach związanych z podjęciem zatrudnienia lub wynagrodzenia za pracę.
Czas oczekiwania na wydanie odpisu aktów cywilnych jest różny i zależy m.in. od tego, czy dokument znajduje się w elektronicznym centralnym rejestrze stanu cywilnego. Jeśli tak - najczęściej akt cywilny zostaje wydany w tym samym dniu. Jeśli nie - czas oczekiwania wynosi od 7 do 10 dni roboczych.
Zobacz również: 🡆 Podziękowanie za udział w pogrzebie
Partnerzy
Pozostałe porady
- ➡ Święto Zmarłych pod znakiem ekologii
- ➡ Likwidacja grobu - aspekty prawne i organizacyjne
- ➡ Kto spłaca długi zmarłego?
- ➡ Pochówek dzieci nienarodzonych - jak zorganizować pogrzeb dziecka nienarodzonego?
- ➡ Całun - wczoraj i dziś
- ➡ Jak się ubrać na pogrzeb?
- ➡ Czy można fotografować na pogrzebie?
- ➡ Co wpisać na szarfie pogrzebowej? Napis na wieniec pogrzebowy
- ➡ Czy można odmówić pogrzebu kościelnego?
- ➡ Ile zazwyczaj trwa żałoba po zmarłym?
- ➡ Śmierć w szpitalu - i co dalej?
- ➡ Testament - czy istnieje i gdzie go szukać?
- ➡ Jeszcze zaginiony czy już zmarły?
- ➡ W proch się obrócisz - i co dalej? Dyskusja o miejscach pochówku prochów ludzkich
- ➡ 1 i 2 listopada - zmarli mają głos
- ➡ Kontakt ze zmarłą osobą
- ➡ Jakie kwiaty wybrać na pogrzeb?
- ➡ Organizacja stypy
- ➡ O sentencji nagrobnej refleksja
- ➡ Przesądy pogrzebowe
- ➡ Jak wygłosić mowę pogrzebową? Mowa pogrzebowa - przykłady
- ➡ Jak składać kondolencje młodej osobie?
- ➡ Czy i jak można złożyć kondolencje SMS-em?
- ➡ Czy stypa jest obowiązkowa?
- ➡ ABC czyszczenia nagrobków
Zakłady pogrzebowe z innych miast w Polsce:
-
Dolnośląskie
- Bogatynia
- Bolesławiec
- Bukowice
- Chobienia
- Chocianów
- Cieszków
- Dzierżoniów
- Głogów
- Jawor
- Jelcz Laskowice
- Jelenia Góra
- Kłodzko
- Kobierzyce
- Kudowa-Zdrój
- Legnica
- Lubin
- Międzybórz
- Milicz
- Nowa Ruda
- Nowogrodziec
- Oborniki Śląskie
- Oleśnica
- Oława
- Orzesze
- Polkowice
- Prochowice
- Prusice
- Przemków
- Sobótka
- Strzegom
- Strzelin
- Ścinawa
- Świdnica
- Trzebnica
- Twardogóra
- Wałbrzych
- Wąsosz
- Wołów
- Wrocław
- Zawonia
- Ząbkowice Śląskie
- Zgorzelec
- Ziębice
- Złotoryja
- Żórawina
-
Kujawsko-Pomorskie
- Bydgoszcz
- Chełmno
- Ciechocinek
- Czernikowo
- Dobrzyń n.Wisłą
- Gniewkowo
- Golub-Dobrzyń
- Grudziądz
- Inowrocław
- Janowiec Wielkopolski
- Kamień Krajeński
- Koronowo
- Kowalewo
- Kruszwica
- Łabiszyn
- Nakło nad Notecią
- Osie
- Podzamek Golubski
- Radomin
- Rogowo
- Rypin
- Sępólno Krajeńskie
- Strzelno
- Szubin
- Toruń
- Wielka Nieszawka
- Włocławek
- Żnin
-
Lubelskie
- Annopol
- Bełżec
- Biała Podlaska
- Biłgoraj
- Bychawa
- Chełm
- Cyców
- Dęblin
- Dołhobyczów
- Frampol
- Garbów
- Góra Puławska
- Hrubieszów
- Jabłoń
- Janów Lubelski
- Janów Podlaski
- Końskowola
- Krasnobród
- Krasnystaw
- Kraśnik
- Lubartów
- Lublin
- Łęczna
- Łuków
- Mełgiew
- Motycz
- Nałęczów
- Niedrzwica Duża
- Opole Lubelskie
- Parczew
- Piaski
- Poniatowa
- Puławy
- Radecznica
- Radzyń Podlaski
- Rejowiec Fabryczny
- Rudnik
- Sułów
- Szczebrzeszyn
- Świdnik
- Terespol
- Tereszpol
- Tomaszów Lubelski
- Trawniki
- Tyszowce
- Wierzbica
- Zamość
-
Lubuskie
-
Łódzkie
-
Małopolskie
-
Mazowieckie
- Brwinów
- Ciechanów
- Czosnków
- Garwolin
- Góra Kalwaria
- Grodzisk Mazowiecki
- Grójec
- Jadów
- Jedlińsk
- Józefów
- Kobyłka
- Konstancin-Jeziorna
- Kozienice
- Ławki
- Łosice
- Magnuszew
- Maków Mazowiecki
- Marki
- Mińsk Mazowiecki
- Mława
- Mszczonów
- Nadarzyn
- Nowy Dwór Mazowiecki
- Ostrołęka
- Ostrów Mazowiecka
- Otwock
- Piaseczno
- Pionki
- Płock
- Płońsk
- Pruszków
- Przasnysz
- Pułtusk
- Raciąż
- Radom
- Radzymin
- Serock
- Siedlce
- Sierpc
- Sochaczew
- Sokołów Podlaski
- Stare Babice
- Szydłowiec
- Tarczyn
- Tczów
- Trojanów
- Warka
- Warszawa
- Warszawa Bielany
- Warszawa Bródno
- Warszawa Mokotów
- Warszawa Ochota
- Warszawa Praga Południe
- Warszawa Praga Północ
- Warszawa Rembertów
- Warszawa Śródmieście
- Warszawa Ursus
- Warszawa Włochy
- Warszawa Wola
- Warszawa Żoliborz
- Węgrów
- Wierzbica
- Wołomin
- Wyszków
- Ząbki
- Zielonka
- Zwoleń
- Żuromin
- Żyrardów
-
Opolskie
-
Podkarpackie
-
Podlaskie
-
Pomorskie
- Bolszewo
- Bytów
- Chmielno
- Chojnice
- Czersk
- Człuchów
- Gdańsk
- Gdynia
- Gniew
- Kartuzy
- Kębłowo
- Kolbudy
- Koleczkowo
- Kosakowo
- Kościerzyna
- Kwidzyn
- Lębork
- Luzino
- Łęgowo
- Malbork
- Miastko
- Nowy Dwór Gdański
- Nowy Dwór Wejherowski
- Osiek
- Otomino
- Pelplin
- Pierwoszyno
- Pinczyn
- Prabuty
- Pruszcz Gdański
- Przodkowo
- Puck
- Reda
- Rumia
- Rusocin
- Sierakowice
- Słupsk
- Sopot
- Starogard Gdański
- Stegna
- Straszyn
- Tczew
- Trąbki Wielkie
- Turze
- Ustka
- Wejherowo
- Żukowo
-
Śląskie
- Bielsko-Biała
- Bieruń Stary
- Blachownia
- Bojszów
- Chorzów
- Cieszyn
- Cięcina
- Czechowice Dziedzice
- Częstochowa
- Gliwice
- Grodziszka
- Katowice
- Kłobuck
- Knurów
- Koszęcin
- Kozy
- Lądek Zdrój
- Lubliniec
- Miasteczko Śląskie
- Milówka
- Mysłowice
- Myszków
- Pławniowice
- Poraj
- Psary
- Pszów
- Pyskowice
- Racibórz
- Radzionków
- Ruda Śląska
- Rybnik
- Rydułtowy
- Siemianowice Śląskie
- Siemonia
- Skoczów
- Sosnowiec
- Świerklaniec
- Świętochłowice
- Tarnowskie Góry
- Tworóg
- Tychy
- Węgierska Górka
- Wilamowice
- Wodzisław Śląski
- Wojkowice
- Wojska
- Zabrze
- Zawiercie
- Ziemięcice
- Żory
- Żywiec
-
Świętokrzyskie
-
Warmińsko-Mazurskie
- Barciany
- Bartoszyce
- Biskupiec k. Iławy
- Biskupiec k. Reszla
- Braniewo
- Dobre Miasto
- Działdowo
- Elbląg
- Ełk
- Frombork
- Giżycko
- Gołdap
- Górowo Iławieckie
- Iława
- Kętrzyn
- Korsze
- Lidzbark Warmiński
- Lubawa
- Mikołajki
- Młynary
- Morąg
- Mrągowo
- Nidzica
- Nowe Miasto Lubawskie
- Olecko
- Olsztyn
- Ostróda
- Pasłęk
- Piecki
- Pisz
- Reszel
- Ryn
- Sępopol
- Srokowo
- Szczytno
- Węgorzewo
- Wydminy
-
Wielkopolskie
- Babiak
- Bogucin
- Buk
- Chełmce
- Chocz
- Chodzież
- Czapury
- Czarnków
- Czempiń
- Czerwonak
- Damasławek
- Gądki
- Gniezno
- Gostyń
- Grodzisk Wielkopolski
- Jarocin
- Kalisz
- Kłodawa
- Koło
- Konin
- Kościan
- Kórnik
- Krotoszyn
- Leszno
- Lubasz
- Luboń
- Międzychód
- Miłosław
- Murowana Goślina
- Nowe Skalmierzyce
- Nowy Tomyśl
- Oborniki Wielkopolskie
- Ostrów Wielkopolski
- Ostrzeszów
- Pępowo
- Piła
- Pleszew
- Pniewy
- Poznań
- Puszczykowo
- Rawicz
- Rososzyca
- Słupca
- Sompolno
- Suchy Las
- Swarzędz
- Ślesin
- Śrem
- Środa Wielkopolska
- Trzemeszno
- Turek
- Wągrowiec
- Wolsztyn
- Września
- Zagórów
- Złotów
-
Zachodniopomorskie
- Barlinek
- Białogard
- Bobolice
- Czaplinek
- Darłowo
- Dębno
- Drawsko Pomorskie
- Gościno
- Gryfice
- Gryfino
- Kalisz Pomorski
- Kamień Pomorski
- Kołobrzeg
- Koszalin
- Międzyzdroje
- Mirosławiec
- Myślibórz
- Nowogard
- Polanów
- Police
- Połczyn-Zdrój
- Sławno
- Stargard
- Szczecin
- Szczecinek
- Świdwin
- Świnoujście
- Trzebiatów
- Wałcz
- Węgorzyno
- Wolin
- Złocieniec